Bộ phận:
- Phát triển dự án
Chức năng cơ bản:
- Hỗ trợ các nhiệm vụ chuẩn bị, điều phối cho các dự án
- Thực hiện các yêu cầu hỗ trợ hành chính, hợp đồng được giao
Nhiệm vụ chính:
- Soạn thảo hợp đồng, thư ngỏ, báo giá, các sản phẩm dịch vụ và gửi (email hoặc trực tiếp) cho nội bộ hoặc khách hàng khi có yêu cầu.
- Thiết lập mối quan hệ với các bộ phận liên quan trong khách sạn để tổ chức thực hiện các sự kiện của khách hàng.
- Thực hiện các công việc hành chính của các phòng, ban. Lưu trữ giấy tờ, xếp ca, theo dõi các chế độ ngày nghỉ, tính công làm việc của bộ phận
- Phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng, thanh lý và các yêu cầu nghiệm thu theo yêu cầu của khách hàng và nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng các hợp đồng dịch vụ.
- Tổng hợp các báo cáo của các thành viên trong phòng, ban
- Cập nhật các số liệu liên quan tới doanh thu theo ngày
- Sẵn sàng thực hiện các công việc phát sinh khác khi được cấp trên yêu cầu
Yêu cầu chuyên môn:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp, cao đẳng đại học, chuyên ngành quản trị khách sạn, kinh tế, ngoại giao hoặc tương đương
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt, tiếng Anh
- Kỹ năng:
- Thành thạo kĩ năng vi tính văn phòng
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có kỹ năng phân tích, thống kê và nhạy bén trong việc điều phối dự án
Quyền lợi được hưởng:
- Được đào tạo và cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều tính cạnh tranh
- Hỗ trợ bữa ăn trong thời gian làm việc (toàn thời gian)
- Được xác nhận chất lượng thực tập sau thời gian làm việc
Thời gian làm việc:
- Toàn thời gian